Politica AI există doar pe hârtie
Compania are o politică de utilizare AI, dar angajații nu o citesc, nu o înțeleg și nu o respectă consistent. Politica stă într-un PDF pe intranet, neatins de luni de zile.
Echipe HR
Politica AI, training-ul și incidentele într-un singur sistem.
Echipele HR trebuie să definească cum pot angajații să folosească AI, să confirme că au înțeles regulile și să gestioneze incidentele de folosire neautorizată. AI Rules & Training oferă un sistem complet: policy builder, training cu quiz, confirmări semnate și workflow de incident.
Conformitate AI47 angajați
Stare training
Politica citită
43/47
Quiz finalizat
39/47
Confirmare semnată
37/47
Incident deschis #INC-014Utilizare neautorizată date clienți · raportat ieri
InvestigareNimeni nu știe ce este permis
Întrebările despre folosirea ChatGPT în email-uri sau procesarea datelor clienților se repetă pentru că regulile nu sunt clare, accesibile sau verificate prin training.
Incidente fără procedură
Când un angajat folosește AI necorespunzător, HR nu are un flux clar: cine raportează, cum se clasifică, ce acțiune se ia. Incidentele se rezolvă ad-hoc sau se ignoră.
Risc de conformitate și reputație
Fără training documentat și registru de incidente, compania nu poate demonstra că a luat măsuri rezonabile pentru guvernanța AI, aspect esențial în context de reglementare și audit.
Cazul de utilizare
Rollout politică AI în 2 săptămâni, nu 2 luni
HR definește categoriile permise, condiționate și interzise în Policy Builder. Angajații citesc politica, rezolvă quiz-ul cu scenarii reale și semnează confirmarea digitală. Dashboard-ul arată cine a completat și cine nu. Incidentele se raportează prin workflow structurat.
SecuritateApproval Memory
Recomandat: AI Rules & Training
Produsul care se potrivește cel mai bine acestui workflow, pornind din contextul deja confirmat al companiei.