BlackArk Ressource · DE
Checkliste zur Vorbereitung einer internen KI-Richtlinie
Ein operativer Vorab-Check zu Transparenz, Daten, Entscheidungen, Verantwortung, Schulung und Vorfällen.
Transparenz
- Die tatsächlich eingesetzten KI-Tools und Anwendungsfälle sind erfasst.
- Jeder Anwendungsfall hat einen Zweck, eine verantwortliche Person und eine Datenkategorie.
- Private Konten und informelle Automatisierungen werden in die Bestandsaufnahme einbezogen.
Regeln und Entscheidungen
- Mitarbeitende können zulässige, bedingt zulässige und nicht zulässige Nutzungen unterscheiden.
- Für neue Tools gibt es einen benannten Entscheider und eine Entscheidungsfrist.
- Regeln zu Daten und menschlicher Prüfung beziehen sich auf tatsächliche Arbeitsabläufe.
Betrieb
- Die Richtlinie hat einen Owner und einen Überprüfungstermin.
- Schulung, Bestätigung und Arbeitsmaterialien sind inhaltlich konsistent.
- Vorfälle und Ausnahmen können über einen bekannten Weg gemeldet werden.
Hinweis zur Verwendung
Ein nicht bestätigter Punkt ist eine Discovery-Frage oder eine Aufgabe mit Owner – nicht automatisch ein Compliance-Verstoß.